PDF MERGE & COMPRESSION GUIDE
PDFの結合と容量削減を
わかりやすく解説
複数のPDFを一つにまとめたいのに、どの機能を使えばよいのか分からない。 PDFをメールに添付しようとしたら容量が大きすぎて送れない。 そんな場面、ありますよね。
この記事でわかること
PDF作業で迷いやすいポイントを整理
- 端末別にPDFを結合する具体的な手順
- 無料ソフトとオンラインサービスの違い
- PDFを小さくしながら画質を保つ方法
- 結合や圧縮で失敗したときの対処法
PDFの結合方法やPDFの容量を小さくする方法は、 Windows、Mac、iPhone、Androidなど、 使用している端末によって手順が異なります。 また、PDF結合無料ツール、PDF結合ソフト、PDF結合アプリ、 PDF圧縮無料サービスなど、選択肢が多すぎて迷ってしまう方も少なくありません。
さらに、PDFを結合できない、ページの順序が変わる、文字化けする、 圧縮したら画質が落ちるといった問題も起こります。 PDFサイズを減らしながら画質を保つには、 画像の圧縮率や解像度、不要なページやデータの整理がポイントです。
オンラインツールは手軽ですが、個人情報や機密情報が含まれるPDFは、 端末内で処理できるオフラインツールを選ぶと安心です。
この記事では、PDF結合をオンラインで行う方法から、 オフラインで安全に処理する方法、PDF圧縮をオンラインで行う際の注意点まで 分かりやすく解説します。 初めて操作するあなたでも、自分の端末や目的に合った方法を選べるようになりますよ。
PDFの結合方法と
容量を小さくする方法
結合と圧縮を始める前に知っておきたい基本ポイント
BEFORE YOU START
PDFを扱うときは、いきなりツールへファイルを入れるのではなく、 最初に目的とファイルの状態を確認しておくことが大切です。 ここでは、準備から端末別の操作、無料ソフトやオンラインサービスの 選び方まで順番に解説します。
- 01 PDFを結合する目的
- 02 ファイルのページ順
- 03 結合後のファイル容量
PDFを結合する前の準備
結合後の失敗を防ぐために、最初に確認しておきたいポイント
複数のPDFを一つにまとめる前に、まず確認したいのが、 ファイルの数、ページの順序、容量、パスワード保護の有無です。 この準備を省くと、結合後にページが前後したり、同じ資料が重複したりすることがあります。
FIRST ACTION
PDFを一つのフォルダにまとめる
最初に、結合するPDFを一つのフォルダへまとめましょう。 ファイル名は、01、02、03のような連番から始めると、 並び順が分かりやすくなります。
CHECK LIST
結合前に確認するポイント
- 01 すべてのPDFが問題なく開けるか
- 02 同じページやファイルが重複していないか
- 03 希望する順番にファイル名が並んでいるか
- 04 パスワードや編集制限が設定されていないか
- 05 結合後の予想容量が大きすぎないか
原本のバックアップを残す
次に、原本のバックアップを残しておきます。 PDF編集は基本的に安全な作業ですが、操作を誤ってページを削除したり、 上書き保存したりする可能性もあります。
元のファイルを複製し、コピーしたPDFで作業するのが安心です。
機密情報はオフラインで処理する
社内資料、契約書、顧客情報、身分証明書などを扱う場合は、 オンラインサービスへアップロードしてよい書類かも確認してください。
機密情報が含まれるPDFは、端末内で処理できるオフラインソフトのほうが向いています。
送信先の容量制限を確認する
結合後にメール送信する予定なら、送信先の容量制限も先に確認しておきましょう。 結合すると、元のPDFよりファイルサイズが大きくなる場合があります。
PREPARATION COMPLETE
ファイルの状態と並び順を確認してから結合すると、やり直しや画質劣化を防ぎやすくなります。
WindowsでPDFを結合する方法
無料ソフトと標準機能の違いを理解して、目的に合う方法を選びましょう
Windowsでは、画像やWord、ExcelなどをPDFとしてまとめることはできますが、 標準機能だけで既存のPDF同士を自由に結合するのは難しい場合があります。 そのため、無料ソフトやPDF編集ソフトを利用する方法が分かりやすいです。
RECOMMENDED METHOD
無料ソフトで結合する手順
CubePDF Utility、PDF24 Creator、PDFsam Basicなどのソフトでは、 一般的に次の流れでPDFを結合できます。
-
01
PDF結合ソフトを起動する
インストール済みのPDF編集ソフトを開き、結合機能を選択します。
-
02
結合したいPDFを追加する
画面へドラッグ＆ドロップするか、ファイル追加ボタンから選択します。
-
03
ページの順序を並べ替える
サムネイルを確認しながら、希望する順番へ移動します。
-
04
結合または保存を実行する
設定内容を確認し、結合や保存に相当するボタンを選択します。
-
05
保存先とファイル名を指定する
元のPDFへ上書きせず、結合後のファイルを別名で保存します。
操作の分かりやすさを重視するなら、 ファイルを画面へドラッグして順番を整えられるソフトがおすすめです。 ページの削除・回転・移動に対応していれば、不要なページも同時に整理できます。
WINDOWS STANDARD FEATURE
Microsoft Print to PDFを使う場合
WindowsのMicrosoft Print to PDFは、画像やOffice文書をPDFへ変換するときに便利です。 複数の画像を選択して右クリックし、印刷画面からMicrosoft Print to PDFを選べば、 一つのPDFとして保存できます。
PDFを一度画像として扱ったり、印刷経由で再出力したりすると、 文字の検索機能が失われる、リンクが無効になる、画質が変化するといった可能性があります。
QUALITY CHECK
印刷経由で保存するときの注意
文字や図面の細部を重視する資料では、印刷機能ではなく、 PDFを直接編集できるソフトを使ったほうが品質を維持しやすいです。 保存後は、文字の読みやすさやページの欠落がないか確認してください。
HOW TO CHOOSE
目的に合った方法の選び方
画像やOffice文書をPDF化
Microsoft Print to PDFでも対応できます。
既存のPDFを結合
PDFを直接扱える無料ソフトが向いています。
業務で頻繁に編集
結合・圧縮・OCRに対応した高機能ソフトが便利です。
WINDOWS PDF POINT
品質を保ってPDFを結合したい場合は、印刷機能ではなくPDFを直接編集できるソフトを選びましょう。
MacでPDFを結合する方法
標準のプレビューアプリを使って、複数のPDFを簡単にまとめる手順
MAC STANDARD APP
Macでは、標準のプレビューアプリを使ってPDFを結合できます。 別のソフトをインストールしなくても、ページ単位で追加や並べ替えができるのが 大きなメリットです。
HOW TO MERGE
プレビューでPDFを結合する手順
-
01
結合元のPDFを開く
最初に、基準となるPDFをプレビューアプリで開きます。
-
02
サムネールを表示する
画面上部の「表示」メニューから「サムネール」を選択します。
-
03
追加したいPDFを開く
結合する別のPDFも、プレビューアプリで開いておきます。
-
04
サムネールへドラッグする
追加したいページを、結合元PDFのサイドバーへ移動します。
-
05
ページ順を整えて保存する
全体の並びを確認し、問題がなければPDFを保存します。
追加したページは、選択したサムネールの前後に挿入されます。 意図しない位置へ入ることもあるため、 ドラッグ後に全体のページ順を確認しましょう。
PAGE SELECTION
必要なページだけを追加する方法
一部のページだけを追加したい場合は、追加元のPDFで必要なサムネールだけを選択します。 複数ページをまとめて選ぶときは、CommandキーやShiftキーを使うと効率的です。
離れた複数のページを個別に選択するときに使用
連続して並んでいる複数ページをまとめて選択
KEEP ORIGINAL FILE
元のPDFを残しておく方法
編集後にそのまま保存すると、開いているPDFへ変更が反映される場合があります。 原本を残したいときは、複製したファイルで作業するか、 別名で書き出してください。
QUICK ACTION
Finderのクイック操作を使う方法
Finderのクイック操作からPDFを作成できる環境もあります。 複数のファイルを選択して「PDFを作成」を実行すると、 選択したファイルをまとめられます。
選択順が分かりにくい場合があるため、事前にファイル名へ 01、02、03のような連番を付けておくと安心です。
FINAL CHECK
結合後に確認するポイント
-
01
ページの抜けや重複がないか
-
02
ページの並び順が正しいか
-
03
縦向きと横向きが見やすいか
-
04
必要なページが正しく保存されているか
MAC PDF POINT
Macなら標準のプレビューアプリだけで、ページの追加、並べ替え、結合まで行えます。
iPhoneとAndroidで結合する方法
スマートフォンだけでPDFを結合する手順とアプリ選びの注意点
スマートフォンでPDFを結合する場合は、 端末の標準機能、PDF編集アプリ、オンラインサービスの いずれかを使います。パソコンが手元にないときでも作業できますが、 画面が小さいため、ページ順の確認は慎重に行いましょう。
IPHONE & IPAD
iPhoneやiPadで結合する方法
iPhoneやiPadでは、ファイルアプリやPDFを扱える標準アプリの機能を確認します。 端末やOSのバージョンによって表示されるメニューが異なるため、 「選択」「クイックアクション」「PDFを作成」などの項目を探してください。
-
01
PDFを同じフォルダへ保存する
結合するファイルを、ファイルアプリ内の同じ場所へまとめます。
-
02
ファイル名に連番を付ける
01、02、03のように名前を整えると、結合順を確認しやすくなります。
-
03
選択機能でPDFを指定する
画面上の「選択」をタップし、結合するPDFをまとめて選びます。
-
04
その他の操作を開く
メニューやクイックアクションから、PDF関連の操作を表示します。
-
05
PDFの作成や結合を実行する
作成されたPDFのページ順と保存場所を確認します。
標準機能で思いどおりに結合できない場合は、 Adobe Acrobat ReaderなどのPDF編集アプリを使う方法があります。 無料版と有料版で利用できる機能が異なる場合があるため、 操作前に確認してください。
ANDROID DEVICE
Androidで結合する方法
Androidでは、端末によって標準機能の内容が異なります。 PDFの閲覧はできても結合機能は搭載されていないことが多いため、 PDF編集アプリやオンラインサービスを利用する方法が一般的です。
-
01
信頼できるアプリを選ぶ
提供元、更新状況、評価、必要な権限を確認します。
-
02
結合やマージ機能を開く
アプリ内のPDF結合、マージ、統合などの項目を選択します。
-
03
端末内のPDFを選択する
ファイル管理画面から、まとめたいPDFを指定します。
-
04
ドラッグ操作で順番を整える
サムネイルを確認し、希望するページ順へ並べ替えます。
-
05
保存先を指定して結合する
ファイル名と保存場所を確認し、結合を実行します。
Androidでは機種やOSによってファイルの表示方法が異なります。 結合後のPDFが見つからない場合は、ダウンロード、ドキュメント、 アプリ専用フォルダなどを確認してください。
APP SECURITY CHECK
アプリを選ぶ際の注意点
提供元、利用者の評価、更新状況、必要なアクセス権限、 プライバシーポリシーを確認してください。 PDFの結合だけを目的にしたアプリが、連絡先や位置情報など 不要な権限を求める場合は慎重に判断しましょう。
-
01
提供元を確認
運営会社や開発者が明確に表示されているか
-
02
更新状況を確認
長期間アップデートされていないアプリは注意
-
03
アクセス権限を確認
PDF編集に不要な権限を求めていないか
-
04
料金体系を確認
無料期間終了後の自動課金や機能制限を確認
SAVE LOCATION
結合後の保存場所を確認する
スマートフォンでは保存場所が分かりにくくなることがあります。 結合後のPDFが端末本体、ダウンロードフォルダ、 クラウドストレージのどこへ保存されたのかを確認し、 必要に応じてファイル名を変更してください。
ファイル・ドキュメントフォルダ
ブラウザやアプリから保存したPDF
iCloud DriveやGoogleドライブ
SMARTPHONE PDF POINT
スマートフォンでPDFを結合するときは、ページ順、アプリの権限、 結合後の保存場所まで確認すると安心です。
無料ソフトとオンラインの選び方
PDFの内容や利用頻度に合わせて、安全で使いやすい方法を選びましょう
PDFを結合する方法は、大きく分けると、 端末へインストールするオフラインソフトと、 ブラウザで使うオンラインサービスの二つです。 どちらが優れているというより、PDFの内容や利用頻度に合わせて選ぶことが大切です。
ONLINE SERVICE
オンラインサービス
ブラウザ上へPDFをアップロードし、結合や圧縮を行う方法です。 ソフトをインストールせず、必要なときにすぐ使えます。
-
インストールせず利用しやすい
-
パソコンやスマートフォンに対応しやすい
-
機密情報のアップロードには注意が必要
OFFLINE SOFTWARE
オフラインソフト
パソコンへソフトをインストールし、端末内でPDFを処理する方法です。 頻繁な作業や機密文書の取り扱いに向いています。
-
大容量PDFを処理しやすい
-
細かなページ編集にも対応しやすい
-
ファイルを外部へ送信せず処理できる
COMPARISON TABLE
オンラインとオフラインの違い
表は横にスクロールして確認できます
| 比較項目 | オンラインサービス | オフラインソフト |
|---|---|---|
| 導入の手軽さ | インストールせず使いやすい | 最初に導入作業が必要 |
| 対応端末 | ブラウザがあれば利用しやすい | 対応OSの確認が必要 |
| 機密情報 | 外部への送信に注意が必要 | 端末内で処理しやすい |
| 大容量PDF | アップロードに時間がかかる | 比較的処理しやすい |
| 利用制限 | 回数や容量制限がある場合もある | 導入後は繰り返し使いやすい |
| 機能性 | 簡単な結合や圧縮向け | 細かなページ編集にも対応しやすい |
QUICK USE
手軽さを優先する場合
一度だけ簡単な資料をまとめるなら、オンラインサービスは便利です。 ブラウザを開き、PDFをアップロードし、順番を並べ替えて ダウンロードするだけなので、操作に慣れていない方でも使いやすいですよ。
SECURITY FIRST
安全性を優先する場合
顧客情報、契約書、未公開資料、個人番号、決済情報などが含まれるPDFは、 オンラインサービスへのアップロードを避けたほうが安心です。 会社や組織の情報管理ルールがある場合は、そのルールに従ってください。
機密文書は、端末内で処理できるオフラインソフトを選びましょう。
SELECTION GUIDE
選び方の目安
-
01
一時的な利用
オンラインサービス
-
02
頻繁に使う
オフラインソフト
-
03
機密文書を扱う
端末内で処理
-
04
ページ編集も行う
PDF編集専用ソフト
-
05
スマートフォン中心
信頼できるPDFアプリ
SERVICE CONDITIONS
無料サービスの利用制限に注意
無料サービスには、処理できるファイル数、最大容量、 1日の利用回数などの制限が設定されている場合があります。 また、以前は無料だった機能が有料へ変更されることもあります。 利用条件や料金については、操作時点の案内を確認してください。
PDF TOOL SELECTION POINT
手軽さならオンライン、安全性と編集機能ならオフラインを基本に、 PDFの内容と利用頻度から選びましょう。
PDFの結合方法と
容量を小さくする方法の注意点
ページ順や画質を確認しながら、安全で扱いやすいPDFに仕上げましょう
BEFORE EDITING
PDFの結合自体は難しい操作ではありませんが、 ページ順、パスワード、文字品質、ファイル容量などで 問題が起こることがあります。ここからは、よくある失敗の原因と、 画質をできるだけ保ちながら容量を減らす方法を解説します。
IMPORTANT CHECK
最初に押さえたい4つの注意点
ページ順を確認
結合前と結合後に、ページの順番や重複がないか確認します。
画質の劣化に注意
圧縮を強くしすぎると、文字や画像がぼやける場合があります。
容量が増える場合も
高解像度の画像を含むPDFは、結合後に容量が増えることがあります。
保存設定を確認
圧縮率や保存形式を確認し、原本とは別の名前で保存します。
失敗を防ぐ基本の流れ
いきなり強く圧縮せず、結合後の状態を確認してから 必要な範囲で容量を調整するのがポイントです。
PDF OPTIMIZATION POINT
結合後はページ順、画質、容量を必ず確認し、問題がなければ別名で保存しましょう。
PDF結合後のページ順を整える方法
ファイル名とサムネイルを使い、ページの並び間違いを防ぐ方法
PDFを結合したあとに最も起こりやすい問題が、 ページ順のずれです。ツールによっては、ファイルを選択した順ではなく、 ファイル名、作成日時、更新日時などを基準に自動配置される場合があります。
DOUBLE CHECK
結合前と結合後の両方で確認する
ページ順を確実に整えるには、結合前と結合後の両方で確認するのがポイントです。 結合前にはファイル名へ連番を付け、結合画面ではサムネイルを見ながら並び替えます。
ファイル名に連番を付ける
サムネイルを並べ替える
全ページを確認する
FILE NAME RULE
ファイル名を使って順序を固定する
ファイル数が10個以上ある場合は、1、2、3ではなく、 01、02、03のように桁数をそろえてください。 単純な文字順で並べるソフトでは、1、10、11、2という順番になる場合があるためです。
DRAG & DROP
サムネイルをドラッグして並べ替える
ページ単位で調整できるツールなら、サムネイルをドラッグして移動します。 複数ページを一度に動かす場合は、ページの選択範囲が正しいか確認してください。
複数ページを選択して移動するときは、必要のないページまで 選択されていないか確認してからドラッグしましょう。
VIEW MODE
確認しやすい表示方法
結合後のPDFを見開き表示ではなく、1ページずつ連続表示すると、 ページ番号や見出しの流れを確認しやすくなります。 ページ数が多い資料は、目次と各ページの見出しを照合すると確実です。
1ページずつ表示
前後のつながりや見出しの順番を確認しやすい表示方法です。
目次と照合する
ページ数が多い場合は、目次の項目と各見出しを確認します。
ページ番号を確認
印刷された番号とPDF上のページ番号を区別して確認します。
PAGE NUMBER NOTICE
印刷されたページ番号との違い
最後に、PDF内に印刷されたページ番号と、PDFビューア上のページ番号が 一致しているかも確認しましょう。表紙や目次を含む資料では、 印刷上の1ページ目とPDF上のページ番号がずれることがあります。 これは必ずしもエラーではありません。
PAGE ORDER CHECK
ファイル名の連番、サムネイルの順番、結合後のページ表示を確認すれば、 ページ順の間違いを防ぎやすくなります。
PDFを結合できない原因と対処法
エラーの原因を切り分けて、安全にPDFを結合するための確認手順
PDFを選択してもエラーになる場合は、 ファイルの破損、パスワード保護、編集制限、容量不足、ファイル形式の違い などが考えられます。まずは、どのPDFが原因なのかを切り分けましょう。
FIND THE PROBLEM
原因となるファイルを見つける
複数のPDFを一度に結合できないときは、2ファイルずつ試してみます。 AとBは結合できるが、AとCは結合できないなら、 CのPDFに問題がある可能性が高いです。
正常に結合できる
成功結合時にエラーになる
Cを確認一度にすべてを試すのではなく、2ファイルずつ組み合わせると、 問題のあるPDFを効率よく特定できます。
CAUSE & SOLUTION
主な原因と確認方法
表は横にスクロールして確認できます
| 主な原因 | 確認方法 | 対処方法 |
|---|---|---|
| ファイルの破損 | 別のPDFビューアで開けるか確認 | 元データからPDFを再作成する |
| パスワード保護 | 開く際にパスワードを求められるか確認 | 正規のパスワードで保護を解除する |
| 編集や印刷の制限 | PDFの文書プロパティを確認 | 作成者や管理者へ解除を依頼する |
| ファイル容量が大きい | 各PDFのファイルサイズを確認 | 個別に圧縮してから結合する |
| 保存領域の不足 | 端末の空き容量を確認 | 不要なファイルを整理する |
| ツールとの相性 | 別のPDF編集ツールで試す | PDFを再保存してから結合する |
RECREATE PDF
PDFを再保存して内部構造を整える
普通に開けるPDFでも、内部構造の問題によって特定のソフトで 処理できないことがあります。その場合は、PDFを開いて別名で保存し、 再生成されたファイルで試すと改善することがあります。
元のPDFは上書きせず、ファイル名を変えて保存してください。 再保存後のPDFで問題が起きた場合も、原本からやり直せます。
PRINT TO PDF CAUTION
印刷機能から再出力するときの注意
印刷機能からPDFへ再出力すると、結合できるようになる場合があります。 ただし、PDFに含まれる一部の機能が失われる可能性があります。
重要な機能を含むPDFは、印刷機能で再出力する前に 必ず原本の状態と必要な機能を確認してください。
DIGITAL SIGNATURE
電子署名付きPDFの注意
電子署名されたPDFを編集、結合、再保存すると、 署名の有効性を確認できなくなる場合があります。 署名済み文書は安易に加工せず、提出先や作成者へ 適切な取り扱いを確認しましょう。
PDF ERROR CHECK
結合できないときは、問題のあるPDFを切り分け、 保護設定、容量、内部構造、電子署名の順に確認しましょう。
パスワード付きPDFの注意点
保護設定と権限を確認し、安全な方法でPDFを結合しましょう
PDFには、ファイルを開くためのパスワードと、 印刷や編集を制限するための権限設定があります。 画面上で閲覧できても、結合やページ抽出ができない場合は、 編集制限が設定されている可能性があります。
PDF PROTECTION TYPES
PDFに設定される2種類の保護
パスワード付きPDFを扱うときは、どの種類の保護が設定されているのかを 最初に確認することが大切です。
閲覧パスワード
PDFを開くときに、パスワードの入力を求める保護設定です。
権限パスワード
印刷、編集、コピー、ページ抽出などの操作を制限する設定です。
IMPORTANT CAUTION
パスワードが分からないPDFの扱い
パスワードが分からないPDFの保護を無断で回避することは避けてください。 作成者や管理者へ連絡し、結合可能なPDFを再送してもらうのが適切です。
作成者を確認
権限解除を依頼
結合可能なPDFを受領
ONLINE SERVICE
オンライン解除サービスについて
パスワード付きPDFには、契約情報や個人情報など重要な内容が 含まれていることがあります。オンラインの解除サービスへ アップロードする前に、情報管理上の問題がないか慎重に確認してください。
氏名、住所、連絡先が含まれていないか
金額や取引条件が含まれていないか
未公開情報や顧客情報が含まれていないか
アップロード後の保存期間や削除条件を確認
機密情報が含まれるPDFは、外部サービスへ送信せず、 端末内で処理できるオフラインソフトを使用するほうが安心です。
PRINT PERMISSION
印刷が許可されているPDFの場合
印刷が許可されているPDFなら、印刷機能を使って別のPDFとして 保存できる場合もあります。ただし、これは元のPDFに設定された利用条件や 権利を無視してよいという意味ではありません。
PASSWORD MANAGEMENT
結合後のパスワード管理
結合後のPDFに新しくパスワードを設定する場合は、 忘れないよう安全な方法で管理してください。 メール本文と同じ経路でパスワードを送るのではなく、 必要に応じて別の連絡手段を利用する方法もあります。
パスワードは推測されにくい文字列にし、 PDFファイルとは分けて安全に管理しましょう。
PASSWORD PDF CHECK
パスワード付きPDFは、正規の権限、保護の種類、情報の機密性を確認してから結合しましょう。
画質を保ってPDF容量を減らす方法
文字や画像の見やすさを残しながら、扱いやすいPDFへ最適化
PDFの容量が大きくなる主な原因は、写真やスキャン画像です。 テキスト中心のPDFは比較的軽い一方、 高解像度の写真やフルカラー画像を多く含むPDFは、 数ページでも容量が大きくなります。
FILE SIZE REDUCTION
PDF容量を小さくする主な方法
画像の解像度を下げる
閲覧や共有に必要な範囲まで解像度を調整します。
JPEG圧縮率を調整する
画質を確認しながら段階的に圧縮を強めます。
グレースケール化する
色が不要な書類は白黒やグレーへ変換します。
不要なページを削除する
重複ページや不要な画像を整理してから保存します。
注釈や添付を整理する
不要な注釈や添付ファイルを削除します。
フォントを最適化する
埋め込むフォントや文字情報の範囲を整理します。
PDF最適化機能を利用する
PDF編集ソフトに搭載されている最適化機能を使い、 画像、フォント、不要データをまとめて調整します。
IMAGE RESOLUTION
画像の解像度を調整する
解像度は、画像の細かさを示す目安です。 高い解像度は印刷に向いていますが、 画面上で閲覧するだけのPDFには過剰な場合があります。
画面閲覧・メール共有
文字中心の一般的な資料で、読みやすさと容量を両立しやすい目安です。
印刷品質を重視
印刷する資料や、細かな図や文字を確認するPDFに向いています。
細かな図面、小さな文字、写真の品質が重要な資料では、 解像度を下げすぎないようにしてください。 用途に必要な見やすさを基準に調整しましょう。
STEP BY STEP
圧縮率を段階的に調整する
いきなり最大圧縮を選ぶと、文字の輪郭がにじんだり、 写真にブロック状のノイズが出たりします。 まずは中程度の圧縮を試し、容量と画質を確認してから、 必要に応じて圧縮を強める方法がおすすめです。
弱い圧縮
画質を優先したい場合
中程度の圧縮
最初に試しやすい設定
推奨強い圧縮
容量をさらに減らしたい場合
QUALITY WORKFLOW
画質を保ちやすい進め方
-
01
不要なページを削除する
圧縮前に、重複ページや不要なページを整理します。
-
02
不要な画像や添付データを削除する
使用していない画像、注釈、添付ファイルを確認します。
-
03
中程度の圧縮を試す
最初から最大圧縮を選ばず、画質を確認できる設定から始めます。
-
04
拡大表示して文字と画像を確認する
小さな文字、写真、図表の輪郭が崩れていないか確認します。
-
05
問題がなければさらに圧縮する
用途に必要な品質を保てる範囲で、少しずつ容量を減らします。
KEEP ORIGINAL
原本と圧縮版を分けて保存する
元のPDFは削除せず、圧縮版を別名で保存することも重要です。 圧縮後の品質に問題があった場合でも、原本があればやり直せます。
編集前の高品質なファイル
メール送信や共有に使うファイル
SCAN SETTINGS
スキャン時の設定も見直す
スキャン資料の場合は、PDFにしてから圧縮するよりも、 スキャン時の設定を見直したほうが効果的なことがあります。 カラーが不要な書類はグレースケールや白黒を選び、 解像度も用途に合わせることで、最初から軽いPDFを作成できます。
写真や色分けが必要な資料に使用します。
モノクロ写真や薄い濃淡がある資料に向いています。
文字中心の書類を軽く保存したい場合に向いています。
PDF QUALITY POINT
不要なデータを整理してから中程度の圧縮を試し、 文字と画像を確認しながら段階的に容量を減らしましょう。
PDFの推奨容量と圧縮の目安
用途に合った容量を選び、読みやすさと送信しやすさを両立
PDFの適切な容量は、ページ数だけでなく、送信方法や使用目的によって変わります。 数値だけを目標にするのではなく、 読みやすさ、送信のしやすさ、保存品質のバランスを考えましょう。
文字や画像が正しく確認できる品質
メールやフォームの上限に収まる容量
再利用や印刷に必要な品質を残す
RECOMMENDED FILE SIZE
用途別のPDF容量目安
表は横にスクロールして確認できます
| 主な用途 | 容量の一般的な目安 | 調整の考え方 |
|---|---|---|
| メール添付 | 5MB〜10MB程度 | 相手側の受信制限を確認する |
| 問い合わせフォーム | 1MB〜5MB程度 | フォームの上限を優先する |
| Webサイト掲載 | 1MB〜2MB程度 | 表示速度と画質を両立する |
| 社内保存 | 用途により異なる | 再利用できる品質を残す |
| 印刷用データ | 容量より品質を優先 | 印刷会社の指定を確認する |
これらの数値は、あくまで一般的な目安です。 メールサービス、問い合わせフォーム、クラウドストレージによって 上限は異なります。送信先の容量制限や利用条件を優先してください。
SIZE ADJUSTMENT
容量を段階的に調整する
10MBのPDFを5MB程度にしたい場合は、まず中程度の画像圧縮や 150dpi前後への調整を試します。さらに1MB前後まで減らす必要がある場合は、 複数の方法を組み合わせます。
元のPDF
画質を保った原本
標準的な圧縮
150dpi前後・中程度の圧縮
さらに軽量化
複数の調整を組み合わせる
文字や写真を確認しながら圧縮率を上げる
重複画像や使用していない素材を整理する
色が不要な書類を白黒やグレーへ変換する
表紙や添付資料の重複がないか確認する
埋め込みフォントの範囲や不要な編集情報を最適化する
KEEP ENOUGH QUALITY
容量を減らしすぎないことも大切
契約書の細かな文字、設計図面、証明書、写真による確認が必要な資料は、 圧縮しすぎると内容を正しく確認できなくなります。 送信制限を超える場合は、無理に画質を落とさず、 ファイルを分割する方法も検討しましょう。
小さな文字や印影を確認できる品質
細い線や数値がつぶれない解像度
色や細部を正しく判断できる品質
SMARTPHONE CHECK
Web掲載後はスマートフォンで確認する
Webサイトで公開するPDFは、パソコンだけでなくスマートフォン回線から 開かれることもあります。容量が大きいと表示に時間がかかり、 読者が離脱する原因になるかもしれません。 公開後は実際にスマートフォンで開き、 表示速度と文字の読みやすさを確認してください。
PDF SIZE POINT
用途ごとの上限を確認し、必要な品質を残したまま段階的に容量を調整しましょう。
PDFの容量を小さくする場合は、まず不要なページやデータを削除し、そのあとで画像の解像度や圧縮率を調整すると、画質を維持しやすくなります。最初から強く圧縮するのではなく、保存結果を確認しながら少しずつ調整してください。
また、PDF編集ソフト、アプリ、オンラインサービスの機能、料金、利用条件、対応端末は変更される場合があります。正確な情報は公式サイトをご確認ください。
契約書、電子署名付き文書、法的な提出書類、機密資料などは、編集や再保存によって有効性や証拠性に影響が出る可能性もあります。重要な文書を加工するときの最終的な判断は専門家にご相談ください。
PDFの結合方法と容量を小さくする方法のまとめ
端末に合った結合方法を選び、画質と安全性を確認しながらPDFを最適化
PDFの結合方法は、使用している端末とファイルの内容に合わせて選ぶのが基本です。 WindowsではPDF結合ソフト、Macではプレビュー、 iPhoneやAndroidでは標準機能や信頼できるPDF編集アプリを利用できます。
CHOOSE YOUR METHOD
端末と用途に合う方法を選ぶ
Windows
PDFを直接編集できるソフトを使うと、ページの結合や並べ替えを行いやすくなります。
Mac
標準のプレビューアプリを使って、PDFの追加、移動、結合ができます。
iPhone・iPad
ファイルアプリの機能や、信頼できるPDF編集アプリを使用します。
Android
機種の標準機能を確認し、必要に応じてPDF編集アプリを利用します。
ONLINE OR OFFLINE
オンラインとオフラインを使い分ける
一般的な資料を一度だけ処理するなら、オンラインサービスが便利です。 一方、個人情報や機密情報を含むPDFは、 外部へアップロードせずオフラインで処理するほうが安心です。
- ソフトをインストールせず利用しやすい
- 一時的なPDF結合や圧縮に便利
- アップロードする内容の確認が必要
- 端末内でPDFを処理できる
- 大容量ファイルや頻繁な作業に向く
- ページ編集機能が充実しやすい
ARTICLE KEY POINTS
この記事の要点
-
01
結合前にファイル名へ連番を付ける
01、02、03のように桁数をそろえると、並び順の間違いを防ぎやすくなります。
-
02
元のPDFをバックアップしてから作業する
上書き保存を避け、原本と編集用ファイルを分けておくと安心です。
-
03
機密文書はオフラインで処理する
契約書、個人情報、顧客情報を含むPDFは、端末内で処理する方法が向いています。
-
04
結合後はページ順と内容を確認する
ページの抜け、重複、向き、文字化けがないか全体を確認します。
-
05
圧縮は中程度から段階的に試す
最初から最大圧縮を選ばず、画質を確認しながら少しずつ調整します。
-
06
重要な資料は容量だけを優先しない
契約書や図面などは、細かな文字や画像を確認できる品質を残します。
FILE SIZE REDUCTION
PDF容量を小さくする基本手順
PDFの容量を小さくする場合は、まず不要なページやデータを削除し、 そのあとで画像の解像度や圧縮率を調整します。 画質を維持しやすくするには、最初から強く圧縮せず、 保存結果を確認しながら少しずつ調整してください。
重複ページや不要な添付資料を整理
解像度やカラー設定を見直す
まずは画質を残せる設定で試す
文字、写真、容量を確認する
FINAL CHECKLIST
保存前に確認したいポイント
ページの順番は正しいか
ページの抜けや重複がないか
文字や画像が読みやすいか
容量が送信上限に収まっているか
パスワードや編集権限に問題がないか
元のPDFを残しているか
SERVICE INFORMATION
サービスの機能や料金は変更される場合があります
PDF編集ソフト、アプリ、オンラインサービスの機能、料金、 利用条件、対応端末は変更される場合があります。 正確な情報は公式サイトをご確認ください。
IMPORTANT DOCUMENTS
契約書や電子署名付きPDFは慎重に扱う
契約書、電子署名付き文書、法的な提出書類、機密資料などは、 編集や再保存によって有効性や証拠性に影響する可能性があります。 重要な文書については、作成者や提出先の指示を確認し、 最終的な判断は専門家にご相談ください。
PDF MERGE & COMPRESSION POINT
端末とPDFの内容に合う方法を選び、原本を残したうえで、 ページ順・画質・容量・安全性を確認しながら作業しましょう。
PDFの結合・圧縮に関する参考リンク
PDFの結合方法やファイル容量を小さくする方法について、 公式サイトの操作方法やツールを確認できます。
各カードをクリックすると、公式サイトまたはサービスページが 新しいタブで開きます。利用前に最新の機能や利用条件をご確認ください。
Adobe Acrobat｜PDFを結合
複数のPDFファイルをオンラインで1つにまとめられるAdobe公式ツールです。
Adobe Acrobat｜PDFを圧縮
PDFのファイルサイズをオンラインで小さくできるAdobe公式ツールです。
Apple｜MacのプレビューでPDFを結合
Mac標準の「プレビュー」を使ってPDFを結合する手順を確認できます。
CubePDF Utility｜PDFの結合・編集
WindowsでPDFの結合、分割、ページ編集などを行える無料ソフトです。
PDF24｜PDFを結合
ブラウザ上で複数のPDFを並べ替え、1つのファイルに結合できます。
PDF24｜PDFを圧縮
画質や解像度を調整しながら、PDFのファイル容量を小さくできます。
オンラインツールを利用する場合は、個人情報や機密情報を含むPDFの取り扱いに注意し、 各サービスの利用規約とプライバシーポリシーをご確認ください。
